Stok Opname Toko HP

Stok opname (stocktaking / physical inventory count) adalah aktivitas menghitung fisik semua stok di toko lalu membandingkannya dengan catatan sistem. Tujuan utamanya: mengidentifikasi selisih (loss / pencurian / salah catat) sebelum mereka menumpuk jadi kerugian besar. Untuk toko HP, opname WAJIB rutin karena nilai per unit tinggi — satu unit hilang = puluhan juta hilang.

Toko HP yang tidak pernah opname biasanya menemukan selisih saat tutup buku tahunan — saat sudah terlambat untuk investigasi siapa yang salah catat atau siapa yang bawa pulang. Toko sehat biasanya opname mingguan (cepat, fokus barang yang baru masuk) dan opname menyeluruh bulanan (semua stok, butuh 2–4 jam).

Cellupro menyimpan stok per IMEI, status unit, harga modal, tanggal masuk, dan supplier. Data ini bisa dipakai sebagai daftar pembanding saat owner melakukan stock opname fisik di toko.

Mode stock opname khusus dengan scan present/missing belum tersedia sebagai fitur aktif. Gunakan laporan stok dan SOP toko untuk mencatat selisih sampai modul opname khusus tersedia.

Patokan praktis dari toko-toko dengan loss rate rendah: spot check harian untuk beberapa unit bernilai tinggi, opname mingguan untuk stok baru masuk, opname bulanan untuk semua stok, dan opname tahunan untuk bahan pembukuan formal.

Toko yang menerapkan ritme di atas biasanya menjaga loss rate <0.5% dari nilai stok per tahun. Toko yang opname-nya hanya saat "ada masalah" biasanya punya loss rate 2–5% — di toko HP, ini berarti puluhan juta menguap per tahun.