Tutup Buku (Month-End Closing)

Tutup buku (month-end closing) adalah proses mengunci ringkasan satu periode setelah transaksi utama dicek. Tujuannya: memastikan angka penjualan, HPP, pengeluaran, komisi, dan distribusi laba yang sudah dirilis tidak berubah tanpa proses koreksi yang jelas.

Untuk toko HP, tutup buku bulanan biasanya melibatkan: rekonsiliasi transaksi penjualan dan retur, pemeriksaan pengeluaran dengan bukti, perhitungan komisi reseller, perhitungan distribusi keuntungan ke investor bila modul investor dipakai, perhitungan COGS berdasarkan unit yang terjual, dan pembuatan ringkasan akhir.

Tanpa tutup buku, data toko bisa berubah kapan saja - seseorang bisa mengubah harga di transaksi lama, mengubah laba bersih, dan membuat laporan lama sulit dipercaya. Ini berisiko untuk owner, investor, dan partner internal yang mengambil keputusan dari angka bulanan.

Tutup buku juga membantu owner punya "snapshot" performa toko per bulan - bila bulan ini lebih buruk dari bulan lalu, Anda bisa investigasi dengan basis angka yang valid, bukan angka yang masih berfluktuasi.

Cellupro memandu tutup buku dengan checklist pra-closing: verifikasi transaksi sudah masuk, pengeluaran sudah dikategorikan, komisi sudah dihitung, dan bagi hasil investor sudah siap bila modul investor digunakan. Setelah itu sistem menyimpan ringkasan laba operasional, HPP, biaya, komisi, dan distribusi.

Klik "Tutup Buku" untuk mengunci bulan. Jika ada koreksi, bulan perlu dibuka ulang lewat alur yang tercatat sehingga owner bisa melihat siapa yang mengubah data dan alasannya.