Mencatat aset tetap baru

Formulir aset dibuat untuk diisi tanpa kalkulator. Anda cukup tahu harga, kapan dibeli, dan kira-kira berapa lama barang itu dipakai.

1. 01

   Buka Aset Tetap, klik Tambah Aset

   Dialog Tambah Aset Tetap terbuka.

2. 02

   Isi nama dan kategori

   Nama wajib, paling panjang 120 karakter, misalnya Etalase kaca 2 pintu. Kategori bebas dan opsional (Perabot toko, Elektronik, Kendaraan) supaya daftar mudah dibaca.

   

   Formulir Tambah Aset Tetap dengan perkiraan penyusutan Rp 100.000 per bulan.
3. 03

   Tanggal perolehan

   Tanggal barang mulai dipakai, tidak boleh di masa depan. Penyusutan dihitung penuh mulai bulan ini, walau tanggalnya tanggal 28. Tanggal di bulan yang sudah tutup buku ditolak.

4. 04

   Harga perolehan dan nilai sisa

   Harga harus lebih dari nol. Nilai sisa boleh Rp 0. Kalau diisi, harus lebih kecil dari harga perolehan.

5. 05

   Masa manfaat (bulan)

   Ketik angkanya atau pakai pintasan 2, 3, 4, 5, atau 8 tahun. Pilih Tidak disusutkan untuk aset yang hanya ingin dicatat sebagai kekayaan, misalnya tanah. Bawaan formulir 36 bulan.

6. 06

   Sumber dana

   Kas toko: uang keluar dicatat di buku kas pada tanggal perolehan. Non-kas: barang masuk tanpa uang keluar, misalnya hibah dari distributor atau setoran modal berupa barang.

7. 07

   Catatan, lalu Simpan

   Tulis nomor rangka motor, toko tempat beli, atau masa garansi. Aset langsung muncul di daftar Aktif.

Yang terjadi setelah Simpan

• Kalau sumber dana Kas toko, saldo kas berkurang sebesar harga perolehan pada tanggal perolehan.
• Kartu Nilai buku aset di dashboard dan kartu Nilai buku aset aktif di halaman Aset Tetap bertambah.
• Mulai bulan perolehan, laporan laba rugi memuat penyusutan aset ini.

Mencatat aset yang dibeli bulan lalu

Boleh, selama bulan perolehannya belum dikunci. Aplikasi memberi peringatan kuning: penyusutan dibebankan surut ke tiap bulan sejak tanggal itu, dan kas keluarnya dicatat pada tanggal tersebut. Laporan bulan-bulan sebelumnya yang masih terbuka ikut berubah.

Mengubah aset

Klik Ubah di baris aset. Nama, kategori, dan catatan selalu bisa diubah. Harga, tanggal perolehan, nilai sisa, masa manfaat, dan sumber dana bisa diubah selama penyusutan aset itu belum pernah masuk tutup buku. Setelah salah satu bulan penyusutannya dikunci, kolom-kolom itu dibekukan supaya nilai buku tetap cocok dengan pembukuan. Formulir menampilkan penjelasannya.

Menghapus aset

Tombol Hapus hanya tersedia untuk aset yang belum pernah masuk tutup buku, misalnya salah input. Menghapus membalikkan uang keluar di buku kas. Kalau barangnya memang sudah tidak ada, gunakan Lepas, bukan Hapus.