Melepas aset yang dijual, rusak, atau hilang

Aset tidak bertahan selamanya. Motor dijual, printer rusak, laptop hilang. Pelepasan menutup riwayat aset itu dengan rapi dan mengakui untung ruginya.

1. 01

   Buka Aset Tetap, klik Lepas pada aset yang bersangkutan

   Tombol Lepas ada di kolom Aksi setiap aset aktif.

2. 02

   Baca nilai buku dan perkiraan laba atau rugi

   Dialog menampilkan nilai buku pada tanggal pelepasan yang dipilih dan menghitung laba atau ruginya begitu Anda mengisi uang yang diterima. Angkanya sama persis dengan yang akan tersimpan.

   

   Dialog Lepas Aset untuk printer dengan nilai buku Rp 1.100.000 yang dijual Rp 300.000, rugi Rp 800.000.
3. 03

   Isi tanggal pelepasan

   Tidak boleh sebelum tanggal perolehan, tidak boleh di masa depan, dan bulannya harus masih terbuka.

4. 04

   Isi uang diterima

   Harga jual bekasnya. Isi Rp 0 kalau rusak total atau hilang.

5. 05

   Tulis keterangan, lalu Simpan

   Misalnya dijual ke siapa, atau nomor laporan kehilangan.

Cara aplikasi menghitung laba rugi pelepasan

Nilai buku yang dipakai adalah nilai buku akhir bulan sebelum pelepasan, karena bulan pelepasan sendiri tidak disusutkan. Laba atau rugi = uang diterima dikurangi nilai buku itu. Contoh: printer dibeli 1 Juli 2026 seharga Rp 1.200.000 dengan masa manfaat 24 bulan (Rp 50.000 per bulan), dilepas 10 September 2026 seharga Rp 300.000. Nilai buku akhir Agustus = 1.200.000 dikurangi 2 kali 50.000 = Rp 1.100.000, jadi rugi pelepasan Rp 800.000. Dialog menghitung dengan aturan yang sama, jadi angkanya tidak berubah setelah disimpan.

Yang terjadi setelah Simpan

• Uang yang diterima masuk saldo kas pada tanggal pelepasan.
• Aset pindah ke tab Sudah dilepas dan tidak lagi dihitung di Nilai buku aset aktif.
• Penyusutan berhenti mulai bulan pelepasan.
• Laporan dan tutup buku bulan itu memuat baris Laba Pelepasan Aset atau Rugi Pelepasan Aset.
• Nilai buku saat pelepasan dibekukan, jadi angka laba rugi bulan itu tidak berubah walau parameter aset diubah belakangan.

Membatalkan pelepasan

Klik Batalkan pelepasan di tab Sudah dilepas. Uang yang diterima ditarik kembali dari kas, aset kembali aktif, dan penyusutan berjalan lagi. Hanya bisa dilakukan kalau bulan pelepasan belum dikunci.