Saldo kas di aplikasi beda dengan uang fisik

Saldo kas di aplikasi hanya setepat catatan yang masuk. Kalau angkanya berbeda dengan uang di laci dan rekening, jangan langsung menyalahkan aplikasi atau kasir. Jalankan daftar periksa ini secara berurutan.

Kalau uang fisik lebih sedikit dari aplikasi

1. Uang diambil untuk keperluan pribadi tanpa dicatat. Catat sebagai tarik laba dari menu Tutup Buku, atau sebagai Biaya kalau memang biaya toko.
2. Biaya kecil belum dicatat: parkir, bensin antar, konsumsi. Masukkan lewat Biaya, atau lewat Potongan Harian di halaman Penjualan.
3. Penjualan kredit dicatat sebagai Tunai, sehingga aplikasi menganggap uangnya sudah masuk penuh. Koreksi penjualannya, lalu aktifkan modul Piutang supaya kejadian ini tidak terulang.
4. DP dicatat lebih besar dari yang diterima. Buka penjualannya di halaman Penjualan dan periksa nominal DP.
5. Komisi partner dibayar tunai dari laci tanpa lewat tombol Bayar Komisi.

Kalau uang fisik lebih banyak dari aplikasi

1. Cicilan piutang diterima tapi belum dicatat. Buka Piutang, cari pembelinya, klik Catat bayar.
2. Penjualan belum dicatat, atau dicatat dengan harga lebih rendah dari yang diterima.
3. Setoran modal atau uang pribadi yang dimasukkan ke laci belum dicatat sebagai setoran modal di menu Investor.
4. Aset dijual, misalnya motor lama, tapi belum dicatat lewat tombol Lepas di Aset Tetap.

Selisih yang bukan selisih

Beberapa hal terasa seperti selisih padahal wajar. Penyusutan aset mengurangi laba, bukan kas, jadi tidak perlu ada uang keluar. Piutang yang dihapus buku juga tidak menyentuh kas. Setoran modal investor menambah kas tanpa menambah laba, dan bagi hasil yang ditarik mengurangi kas tanpa mengurangi laba.