Mencatat cicilan, pelunasan, dan mengubah jatuh tempo

Setiap rupiah yang diterima dari pembeli dicatat sebagai satu cicilan, lengkap dengan tanggal dan metodenya. Dari catatan ini aplikasi menghitung sisa tagihan, status lunas, dan pergerakan saldo kas.

Mencatat pembayaran

1. 01

   Buka Piutang, cari pembelinya

   Gunakan tab Belum lunas atau Jatuh tempo.

2. 02

   Klik Catat bayar

   Dialog menampilkan total tagihan, yang sudah dibayar, dan sisa.

   

   Dialog Catat Pembayaran. Riwayat cicilan di bagian bawah menampilkan pembayaran sebelumnya.
3. 03

   Isi jumlah diterima

   Ketik nominalnya, atau klik Isi penuh untuk melunasi sekaligus. Jumlah tidak boleh melebihi sisa. Aplikasi menolak dan menyebut sisa saat ini.

4. 04

   Pilih tanggal dan metode

   Tanggal bawaan hari ini. Ubah kalau uangnya diterima kemarin. Tanggal di masa depan atau sebelum tanggal penjualan ditolak. Metode: Tunai, Transfer, atau QRIS.

5. 05

   Tambahkan catatan bila perlu, lalu Simpan

   Misalnya nama bank pengirim. Kalau total pembayaran mencapai harga jual, aplikasi memberi tahu piutang lunas.

Yang berubah setelah disimpan

• Saldo kas bertambah sebesar cicilan, pada tanggal pembayaran, bukan tanggal penjualan.
• Kartu Tertagih bulan ini bertambah kalau tanggalnya di bulan berjalan.
• Sisa tagihan berkurang. Status menjadi Lunas begitu sisa Rp 0.
• Laporan laba rugi tidak berubah, karena omzet sudah dihitung saat penjualan.

Membatalkan cicilan yang salah

Buka lagi Catat bayar pada piutang yang sama. Di bagian Riwayat cicilan, klik Batalkan di baris yang salah. Kas dikurangi kembali pada tanggal cicilan itu, dan sisa tagihan kembali naik. Setelah itu catat ulang dengan angka yang benar.

Mengubah jatuh tempo dan catatan

Klik Tempo di baris piutang. Anda bisa mengisi, menggeser, atau mengosongkan tanggal jatuh tempo, serta menulis catatan penagihan, misalnya janji bayar tanggal berapa. Perubahan ini tidak menyentuh kas maupun laba, jadi boleh dilakukan kapan saja, termasuk untuk penjualan di bulan yang sudah dikunci.

Pesan penolakan dan artinya