Menghapus buku piutang macet

Ada pembeli yang benar-benar hilang. Membiarkan tagihannya terbuka bertahun-tahun membuat angka Piutang beredar menipu Anda sendiri. Hapus buku merapikan daftar sekaligus mengakui kerugiannya di laporan.

Kapan menghapus buku

• Pembeli tidak bisa dihubungi setelah upaya penagihan yang wajar.
• Sisa tagihan terlalu kecil untuk dikejar.
• Ada kesepakatan bahwa sisanya dibebaskan.

Jangan hapus buku hanya karena telat. Tagihan yang telat sudah terlihat jelas di kelompok umur tagihan. Hapus buku baru dilakukan kalau harapan tertagihnya sudah tidak ada.

Langkah

1. 01

   Buka Piutang, klik Hapus buku di baris pembeli

   Tombol hanya muncul untuk piutang yang masih punya sisa.

2. 02

   Baca peringatannya

   Dialog menyebut nominal sisa yang akan dinyatakan tidak tertagih.

   

   Dialog Hapus Buku dengan alasan yang wajib diisi.
3. 03

   Pilih tanggal

   Beban Piutang Tak Tertagih masuk ke bulan tanggal ini. Bulannya harus masih terbuka.

4. 04

   Tulis alasan, lalu klik Hapus buku

   Alasan wajib diisi dan tersimpan di data piutang, jadi siapa pun yang membaca daftar nanti tahu ceritanya.

Yang terjadi setelahnya

• Piutang pindah ke tab Hapus buku dengan sisa Rp 0 dan lencana Hapus buku.
• Sisa yang dihapus dibekukan sebagai nominal hapus buku, jadi laporan bulan itu tidak berubah walau penjualannya diedit belakangan.
• Laporan dan pratinjau tutup buku bulan itu menampilkan baris Piutang Tak Tertagih yang mengurangi laba bersih.
• Saldo kas tidak berubah, karena uangnya memang tidak pernah masuk.
• Kartu Tertagih bulan ini di halaman Piutang menampilkan total hapus buku bulan itu di baris kecilnya.

Kalau pembeli akhirnya membayar

Klik Batalkan hapus buku lebih dulu. Piutang kembali terbuka dengan sisa yang sama, beban di bulan hapus buku ditarik kembali, dan Anda bisa mencatat pembayarannya seperti biasa. Pembatalan hanya bisa dilakukan kalau bulan tanggal hapus buku belum dikunci.