Workflow approval pengeluaran

Sebagai owner Anda mungkin tidak mau staf bisa input pengeluaran besar (misal Rp 5 juta) tanpa konfirmasi Anda. Fitur approval bikin batasan — di bawah threshold langsung tercatat, di atas threshold masuk antrian Anda.

Setup threshold

1. 01

   Buka Pengaturan → Kontrol Akses

   Cari section Approval Pengeluaran.

2. 02

   Aktifkan & set threshold

   Nominal threshold (misal Rp 500.000). Pengeluaran di bawah ini auto-approve; di atas ini perlu owner approve.

3. 03

   Pilih peran yang affected

   Default: semua peran kecuali Pemilik. Bisa exclude Manager kalau Anda percaya manager Anda.

4. 04

   Simpan

   Mulai sekarang, pengeluaran > threshold yang di-input staf akan masuk antrian Pending.

Cara approve / reject

1. Anda dapat notifikasi (in-app + email/WhatsApp kalau aktif) tiap ada pengeluaran pending.
2. Buka menu Pengeluaran → tab Pending. Lihat detail + foto nota.
3. Klik Approve (masuk laporan) atau Reject (kirim alasan ke staf yang submit).
4. Audit log tercatat: siapa submit, siapa approve/reject, kapan.