Apa itu piutang dan kapan toko perlu mengaktifkannya

Banyak toko HP melayani pembeli langganan yang bayar sebagian dulu, sisanya bulan depan. Tanpa pencatatan khusus, dua masalah muncul: kasir lupa siapa yang masih berutang, dan saldo kas terlihat lebih besar dari uang yang ada. Modul Piutang menyelesaikan keduanya.

Istilah yang dipakai

Alur singkat dari kasir sampai lunas

1. Pemilik mengaktifkan modul Piutang di Pengaturan, bagian Fitur Opsional.
2. Kasir mencatat penjualan seperti biasa, memilih metode bayar Kredit, lalu mengisi DP dan jatuh tempo.
3. Saldo kas bertambah sebesar DP saja. Sisanya muncul di halaman Piutang, di nota, dan di struk.
4. Setiap kali pembeli membayar, kasir membuka Piutang dan mengklik Catat bayar. Saldo kas bertambah pada tanggal itu.
5. Begitu total pembayaran mencapai harga jual, status berubah menjadi Lunas.
6. Kalau pembeli hilang, pemilik menghapus buku sisanya supaya laporan tetap jujur.

Apa yang tidak berubah

Omzet dan laba tetap dihitung penuh pada bulan penjualan, sama seperti penjualan tunai. Modul ini hanya mengubah cara kas dihitung dan menambah daftar tagihan. Penjualan lama Anda tidak tersentuh: penjualan yang sebelumnya diberi label Kredit tetap dianggap lunas, karena tidak punya catatan DP.

Syarat memakainya

• Paket Pro atau Business. Selama masa uji coba 14 hari, akun berjalan di paket Business, jadi Anda bisa mencobanya lebih dulu.
• Pemilik mengaktifkannya sekali di Pengaturan. Staf tidak bisa mengaktifkan modul.
• Staf perlu izin Lihat Keuangan untuk membuka halaman Piutang, dan izin Kelola Piutang untuk mencatat cicilan atau hapus buku.