Mencatat penjualan kredit dengan DP dan jatuh tempo

2 menit bacaDiperbarui
Untuk:Pemilik tokoStaf / kasir
Ringkasan
Di dialog Catat penjualan baru, pilih Pembayaran Kredit, isi Uang muka (DP) dan Jatuh tempo, lalu Simpan. Kas bertambah sebesar DP, sisanya masuk Piutang, dan nota mencetak Sisa Tagihan beserta jatuh temponya.

Alur kasir untuk penjualan kredit sama dengan penjualan tunai, ditambah dua kolom yang hanya muncul saat Anda memilih Kredit.

  1. 01
    Buka Penjualan, klik Tambah Penjualan

    Dialog Catat penjualan baru terbuka dengan tanggal hari ini. Ubah tanggalnya kalau transaksi terjadi kemarin.

  2. 02
    Pilih barang, isi harga jual dan nama pembeli

    Isi juga nomor HP pembeli. Penjualan ini menempel ke data pelanggan, dan nomornya tampil di daftar Piutang, memudahkan penagihan lewat WhatsApp.

  3. 03
    Pilih Pembayaran: Kredit

    Kotak Uang muka (DP) dan Jatuh tempo muncul di bawahnya.

    Dialog Catat penjualan baru dengan metode Pembayaran Kredit, kolom Uang muka (DP) Rp 1.200.000, Jatuh tempo 5 Okt 2026, dan keterangan sisa Rp 3.000.000 masuk daftar piutang
    Contoh penjualan kredit: harga Rp 4.200.000, DP Rp 1.200.000, jatuh tempo 5 Oktober 2026.
  4. 04
    Isi DP

    Nominal yang diterima sekarang. Boleh Rp 0 kalau pembeli belum membayar sama sekali. DP tidak boleh melebihi harga jual. Kalau DP sama dengan harga jual, penjualan langsung dianggap lunas dan tidak masuk daftar piutang.

  5. 05
    Isi jatuh tempo

    Opsional. Tanpa tanggal, piutang tetap tercatat tapi tidak pernah dihitung telat. Isi supaya umur tagihan dan kartu Tempo 7 hari bekerja.

  6. 06
    Periksa baris Sisa, lalu Simpan

    Aplikasi menampilkan sisa yang akan masuk daftar piutang tepat di bawah kolom DP.

Yang terjadi setelah Simpan

  • Saldo kas bertambah sebesar DP, dicatat pada tanggal penjualan.
  • Sisa tagihan muncul di halaman Piutang dengan status Belum lunas.
  • Omzet dan laba kotor dihitung penuh di bulan ini, seperti penjualan biasa.
  • Di daftar Penjualan, transaksi diberi lencana Kredit dan lencana Sisa.
  • Nota dan struk WhatsApp mencetak Sudah dibayar, Sisa Tagihan, dan Jatuh tempo.
Baris penjualan di halaman Penjualan dengan lencana Kredit dan Sisa Rp 3.000.000 di kolom Info
Baris penjualan kredit di halaman Penjualan dengan lencana Kredit dan Sisa Rp 3.000.000.
Nota penjualan kredit: Total Rp 4.200.000, Sudah dibayar Rp 1.200.000, Sisa Tagihan Rp 3.000.000, dan Jatuh tempo 5 Oktober 2026
Nota penjualan kredit. Baris Sisa Tagihan dan Jatuh tempo hanya dicetak selama masih ada sisa.

Aturan yang perlu diingat

  • Pilihan Kredit hanya ada saat modul Piutang aktif dan paket mengizinkan. Kalau tidak ada di daftar, cek Pengaturan dan paket.
  • Mengubah harga jual setelah penjualan kredit dibuat menggeser sisa tagihan, bukan kas. Uang yang sudah diterima tidak berubah.
  • Retur atau hapus penjualan kredit mengembalikan DP dan semua cicilan yang pernah dicatat, masing-masing pada tanggal aslinya, dan menutup piutangnya.
  • Penjualan kredit di bulan yang sudah tutup buku tidak bisa diubah tanpa membuka bulan itu lagi.
Apakah artikel ini membantu?

Baca juga

Daftar isi Pusat Bantuan