Kunci bulan & reopen dengan audit log

Dengan kunci bulan, data periode yang sudah ditutup tidak berubah tanpa jejak. Jika perlu koreksi, owner bisa reopen dengan alasan.

Apa yang dikunci saat closing

• Edit/hapus transaksi penjualan di bulan itu.
• Edit/hapus pengeluaran di bulan itu.
• Edit/hapus catat pembayaran komisi/bagi hasil di bulan itu.
• Edit/hapus catat penyetoran/penarikan modal di bulan itu.

Apa yang tetap boleh setelah kunci

• Tambah retur (retur cross-period — dicatat di bulan berjalan dengan tag).
• Tambah klaim garansi (servis HP yang dijual bulan lalu).
• Catat tindak lanjut kredit internal sesuai SOP toko.
• Tambah pembayaran komisi mitra (untuk komisi yang dihasilkan di bulan ditutup).

Cara reopen bulan yang sudah ditutup

1. 01

   Owner buka menu Tutup Buku → bulan yang ditutup

   Hanya peran Pemilik yang bisa reopen. Manager tidak bisa.

2. 02

   Klik tombol Reopen Bulan

   Konfirmasi dialog muncul.

3. 03

   Isi alasan reopen (wajib)

   Misal: ‘Pengeluaran sewa Mei lupa di-input dan perlu dikoreksi sebelum laporan dikirim ke akuntan’.

4. 04

   Konfirmasi

   Bulan dibuka lagi. Audit log mencatat siapa reopen, kapan, dan alasannya.